Talent.com
Această ofertă de loc de muncă nu este disponibilă în țara dvs.
Asistent Operațiuni Administrative

Asistent Operațiuni Administrative

Angajator OLX Locuri de Muncabrasov, RO
În urmă cu 5 zile
Descrierea postului

Compania noastră caută un Asistent Operațiuni Administrative dedicat, organizat și proactiv, care să ne ajute în gestionarea activităților administrative și să contribuie la eficientizarea proceselor interne. Dacă îți place să lucrezi organizat, să colaborezi pentru îmbunătățirea contractelor și să gestionezi cu atenție detaliile administrative, te așteptăm în echipa noastră!

Responsabilități principale :

  • Întocmirea rapoartelor de activitate : Crearea și organizarea riguroasă a rapoartelor necesare pentru fiecare factură emisă, respectând cerințele și termenele interne.
  • Gestionarea contractelor :

o Completarea și trimiterea contractelor către clienți pentru semnare.

o Colaborarea cu avocatul pentru a identifica soluții de îmbunătățire a contractelor în funcție de activitatea prestată.

  • Coordonarea documentelor justificative : Solicitarea documentelor necesare de la clienți pentru justificarea facturilor și asigurarea unei bune comunicări.
  • Evidența activităților : Păstrarea unei evidențe clare și organizate a contractelor, rapoartelor și altor documente administrative.
  • Sprijinirea asistentului contabil în pregătirea anumitor documente, conform solicitărilor.
  • Gestionarea evidenței stocurilor de produse și raportarea stării acestora.
  • Optimizarea proceselor : Propunerea de idei noi pentru perfecționarea fluxurilor de lucru administrative și implementarea soluțiilor aprobate.
  • Colaborarea directă cu managerul pentru diverse sarcini administrative sau operaționale.

    • Cerințe :

  • Experiență relevantă în domeniul administrativ sau în gestionarea documentelor (1-2 ani reprezintă un avantaj).
  • Experiență solidă în utilizarea calculatorului și a programelor necesare desfășurării activităților administrative.
  • Cunoștințe avansate și experiență practică cu : Adobe PDF, suita Microsoft Office (în special Word și Excel), Google Drive și alte aplicații relevante.
  • Vorbitor de limba engleza - nivel avansat (minim B2).
  • Capacitate excelentă de organizare și atenție la detalii.
  • Capacitatea de a lucra eficient în mediul digital și de a gestiona documente și rapoarte într-un mod organizat și profesionist.
  • Abilități bune de comunicare și colaborare, atât intern, cât și cu clienții sau colaboratorii externi (avocat, contabil).
  • Spirit proactiv, orientat spre soluții și dorința de a contribui activ la îmbunătățirea proceselor.
  • Capacitatea de a respecta termenele limită și de a prioritiza eficient sarcinile.

    • Ce oferim?

    Loc de munca cu norma intreaga

    Biroul se afla in zona Coresi

    Salariu avantajos în funcție de abilitățile tale

    Jumătate de zi liberă de ziua ta de naștere

    Contribuim la plata abonamentului de sală / sport în valoare de 100 RON / luna

    Abonament lunar de autobuz la nevoie

    Echipa tanara, prietenoasa si open-minded

    Proces de lucru organizat si sistematizat

    Bucataria de la birou : avem de regula diverse gustari, prajituri, cafea / ceai

    Doi câini draguti la birou uneori : )

    Dacă te regăsești în această descriere și vrei să contribui la succesul activității noastre, te invităm să aplici! Trimite-ne CV-ul și o scurtă scrisoare de intenție.

    Alătură-te echipei noastre și ajută-ne să asigurăm un flux birocratic impecabil!