Specialist Administrare Intermediari

Sarcini si Responsabilitati - Specifice (1)

Profesionale :

1. Administreaza contractele de intermediere, actele aditionale si anexele pentru toate canalele de vanzare (agenti, brokeri, bancassurance) in sistemele informatice si / sau scriptic, conform normelor si organizarii interne, respectiv conform reglementarilor legale;

2. Este responsabil de inregistrarea corecta a datelor contractuale in sistemele informatice, alocarea corecta a codurilor de intermediar si a portofoliilor in cazul transferului, de arhivare si / sau de emitere, modificare, incetare, verificare, inregistrare contracte, acte adiontale, anexe etc.

conform ariei de responsabilitate alocate;

3. In functie de aria de responsabilitate alocata :

Administrare in sistemele informatice :

• Opereaza in sistemele informatice contractele de intermediere, actele aditionale, si documentele anexa, efectuand toate operatiunile care se impun pe parcursul derularii acestora (introducere / stergere / modificare / subordonare);
• Creeaza / modifica / inactiveaz coduri in sistemele informatice, specifice fiecarui canal de vanzare, inclusiv angajati, in concordanta cu statusul contractului si informatiile primite pe flux;
• Administreaza reteaua de vanzari in sistemele informatice , asigurand operarea corecta si la timp a subordonarilor si codificarilor, conform normelor interne si informaţiilor primite pe flux;
• Opereaza, verifica si asigura corectitudinea datelor inregistrate in sistemele informatice , in special cele referitoare la comision;
• Actualizeaza in sistemele informatice grila standard de comision specifica fiecarui canal de vanzare, conform informatiilor primite pe flux;
• se asigura ca grila standard este setata corect la nivelul fiecarui canal de vanzare si ca functioneaza corect (informatiile se propaga corect la nivel de intermediar si polita);
• Actualizeaza procentele de comision la nivel de intermediar, produs, client sau polita in conformitate cu documentele si solicitarile primite pe flux;
• Raspunde de arhivarea electronica a contractelor de intermediere, actelor aditionale, anexelor, precum si a documentelor atasate, conform prevederilor legale si normelor interne, asigurandu-se ca documentatia este completa;

Administrare scriptica :

• Verifică ca documentele necesare incheierii / modificarii / continuitatii / incetarii contractelor de intermediere sa fie complete si corecte, in acord cu legislatia specifica si cu normele interne;
• Emite, contracte de intermediere, anexe si acte aditionale potrivit nevoilor de business si in conformitate cu normele interne, asigurand fluxul de aprobari necesar si parcurgerea circuitului stabilit al documentelor;
• Întocmeşte documente de reziliere / incetare a contractelor de intermediere, conform prevederilor contractuale, reglementarilor legale in materie sau la cerere;
• Raspunde de administrarea retelei de vanzari in sistemele informatice, verificand in acest sens ca subordonarile si codificarile sa fie realizate corect si la timp, conform normelor interne si informaţiilor primite pe flux de la vanzari;
• Raspunde de înregistrarea, actualizarea / modificarea şi stergerea agenţilor in Registrul Intermediarilor atat la ASF, cat si pe site-ul companiei, conform normelor legale in vigoare, in absenta titularului desemnat in acest sens;
• Raspunde de arhivarea fizica a contractelor de intermediere, actelor aditionale, anexelor, precum si a documentelor atasate, conform prevederilor legale si normelor interne si se asigura ca acestea au fost in prealabil arhivate electronic;

Educatie - Nivel si Specializare

Studii medii - obligatoriu

Studii superioare - constituie avantaj

Experienta Relevanta

Pe un post similar - constituie avantaj

Experienta Relevanta in Industria / Domeniul

Asigurari - constituie avantaj