Asistent manager / Secretariat -Cluj
Angajator OLX Locuri de Muncacluj-napoca, ROCandidatul Ideal
CANDIDATUL IDEAL - Studiile superioare reprezinta un avantaj - Cunostinte de utilizare a computerului si a pachetului Microsoft Office - Spirit de comunicare, abilitati de exprimare verbala si scrisa, capacitate organizatorica, responsabilitate, seriozitate, comportament etic / integritate morala, onestitate, capacitate de analiză şi sinteză, memorie dezvoltată, judecată rapidă
- Capacitatea de a păstra confidențialitatea asupra informațiilor; - Seriozitate si punctualitate - Atitudine pozitiva si proactiva, orientare spre client
Descrierea jobului
1.Redacteaza diferite adrese, raspunsuri si orice alte documente solicitate de catre personalul companiei, transmiterea actelor către clienti 2. Asigura si raspunde de buna gestionare a serviciilor puse la dispozitia clientilor companiei 3. Raspunde de crearea, intretinerea si arhivarea unei bazei de date cuprinzand vizitatori, clienti, parteneri 4. Raspunde de conducerea registrului de corespondenta al firmei in ceea ce priveste inregistrarea actelor, facturilor, notificarilor etc. primite pe adresa firmei si de asemenea de toate actele care ies din firma 5. Raspunde de preluarea apelurilor telefonice si de directionarea acestora catre departamentele firmei 6. Raspunde de predarea corespondentei avand ca destinatari clientii 7. Raspunde de buna functionare a biroticii din dotare, fiind responsabila si de asigurarea la timp cu consumabile 8. Intocmeste necesare pentru protocol, curatenie si birotica 9. Raspunde de completarea agendei personalului din conducerea societatii in vederea programarii intalnirilor, pe baza elementelor si datelor comunicate de acesta 10. Promoveaza si sustine produsele si serviciile companiei pe retelele de socializare (Facebook / instagram / tiktok)
Beneficii oferite :