Hilton Timisoara cauta - Event planner

În calitate de Event planner, vei fi responsabil(ă) de oferirea unui sprijin personalizat cuplurilor și invitaților pe tot parcursul procesului de planificare a nunții și în timpul desfășurării evenimentului. Mai exact, se așteaptă de la tine să îndeplinești următoarele sarcini la cele mai înalte standarde : Asigurarea desfășurării tuturor nunților în conformitate cu standardele brandului și așteptările oaspeților. Oferirea de consultații personalizate clienților pentru a înțelege viziunea, preferințele și așteptările acestora. Coordonarea cu toate departamentele implicate (banchet, bucătărie, housekeeping, recepție etc.) pentru a garanta o livrare impecabilă a evenimentului. Menținerea unor dosare detaliate pentru fiecare nuntă, incluzând meniuri, planuri de sală. Propunerea de idei creative și soluții personalizate pentru a îmbunătăți experiența cuplului. Organizarea și conducerea vizitelor la locație și a întâlnirilor preliminare cu clienții. Gestionarea logisticii nunții, de la prima solicitare până la urmărirea post-eveniment. Colaborarea cu furnizori externi (florari, fotografi, DJ-i etc.) pentru a asigura livrarea la timp a serviciilor. Coordonarea evenimentelor de nuntă la fața locului pentru a garanta o experiență fluidă pentru cuplu și invitați. Construirea și menținerea unor relații puternice cu clienții pentru a încuraja afacerile viitoare și promovarea prin recomandări pozitive. Sprijinirea echipei de vânzări și evenimente în activități promoționale și prezentări dedicate nunților. Ce căutăm? Un Event planner la Hilton lucrează întotdeauna în interesul oaspeților și în colaborare cu ceilalți membri ai echipei. Pentru a reuși în acest rol, trebuie să demonstrezi următoarele atitudini, comportamente, abilități și valori : Abilități organizatorice și administrative puternice Atitudine pozitivă și comunicare clară și eficientă Angajament pentru oferir