Assistant Manager

Job Description

Responsabilități cheie

• Suport administrativ pentru managerii de proiect și conducere (gestionare calendar, programări, întâlniri, minute).
• Pregătirea, verificarea și înregistrarea documentelor financiar-contabile primare : facturi de achiziții, facturi emise, bonuri de consum, registru de casă, extrase bancare (pregătire pentru contabilitate).
• Coordonarea operațională a achizițiilor de materiale / servicii (solicitări oferte, comparații, comenzi, urmărire livrări).
• Pregătirea și arhivarea dosarelor de proiect (contracte, anexe, situații de lucrări, recepții) și a documentației de șantier.
• Comunicarea cu furnizori, subcontractori, instituții (camera de comerț, primărie, inspectorate) și cu clienții; urmărire corespondență.
• Suport la pregătirea facturării către clienți și la reconcilierea plăților.
• Pregătirea rapoartelor lunare pentru management (costuri curente, documente fiscale neînregistrate, discrepante).
• Îmbunătățirea proceselor administrative interne (proceduri, checklisturi pentru predare-primire documente între birou și șantier).

Cerințe obligatorii (must)

Competențe și calități personale (nice-to-have)

Beneficii oferite :

Program : 8 : 00–17 : 00 (flexibilitate - dupa 3 luni)

Benefits

Check Your Resume for Match

Upload your resume and our tool will compare it to the requirements for this job like recruiters do.