Asistent logistica

As a leading provider of Human Resources consulting services in Transylvania, we deliver regional coverage and specialized expertise across four core areas: recruitment and selection, personnel leasing, assessment centers and HR consultancy. With a strong and consistent presence on the Romanian market, we continue to consolidate our position through a strategic commitment to continuous improvement and alignment with evolving business needs.

Our success is founded on the professionalism of our services, the multidisciplinary capabilities of our consulting team, and the long-standing partnerships we maintain with clients who rely on our support in navigating complex HR challenges.

We collaborate with organizations across a broad range of industries, including IT&C, automotive, outsourcing, pharmaceutical, banking, FMCG and others, building sustainable, long-term relationships that contribute to their organizational growth.

Guided by the principles of client orientation, teamwork, flexibility, excellence, dedication, and responsibility, we remain focused on delivering measurable value and consistently high-quality services to our partners.

Responsabilitati:

• Face receptia vizuala si cantitativa a marfurilor, masoara si cantareste marfa declarata gresit
• Comunica eficient cu furnizorii si clientii, rezolvand problemele aparature in desfasurarea activitatii
• Urmareste atingerea KPI-urilor trasate in procent de 100%
• Opereaza in sistemul informatic detaliile legate de transport.
• Administreaza documentele de transport, intocmeste documente pentru transport si urmareste confirmarea acestora.
• Verifica corectitudinea comenzilor introduse de clienti in sistemul informatic
• Planifica, organizeaza si urmareste activitatile legate de transport, distributie si colectare in functie de timpul de livrare, eficienta si costuri
• Semnaleaza clientilor / partenerilor probleme aparute si se ocupa de solutionare
• Scanarea documentelor de transport confirmate si arhivarea lor in programul dedicat
• Opereaza discrepantele in sistemul informat si verifica corectitudinea discrepantelor introduse de alti parteneri
• Arhiveaza documentele in conformitate cu procedurile interne
• Coordoneaza si supravegheaza activitatea soferilor
• Instruieste soferii / subcontractorii cu privire la procedurile de lucru si optimizare a traseelor
• Optimizeaza traseele masinilor de colectare/livrare in functie de costuri si termene de colectare sau livrare
• Dezvolta relatii profesionale cu clientii /furnizorii de la care care face colectari sau livrari si cu partenerii companiei
• Urmareste starea masinilor din flota si sesizeaza problemele / neconformitatile
• Realizeaza raportarile de activitate si de prognoza a cheltuielilor aferente departamentului
• Gestioneaza relatia cu subcontractorii, tine evidenta transporturilor si intocmeste situatiile pentru plata
• Aduce idei de imbunatire si dezvoltare si se implica in implementarea masurilor de eficientizare
• Preia comenzi de la clienti si le opereaza in sistemul informatic.
• Asigura contabilitatea primara / facturare seriviilor oferite clientilor
• Pregateste documente de transport si urmareste livrarea la timp si primirea documentlor confirmate
• Urmareste respectarea livrarii la timp a tuturor marfurilor
• Intomeste raportari specifice periodice si punctuale la solicitarea superiorului
• Proceseaza toate documentele si analizeaza corectitudinea lor
• Este responsabil de investigarea daunelor, de urmarirea si inaintarea lor catre asigurator, pana la solutionare.
• Administreaza baza de date informatica a partenerilor / clientilor, completand in permanenta cu date lipsa dupa caz.
• Urmareste eficientizarea proceselor in vederea reducerii de costuri

Cerinte:

• Studii superioare și bune cunoștințe de operare PC
• Minimum 2 ani experiență într-un rol similar
• Persoană dinamică, flexibilă, atentă la detalii, cu memorie foarte bună
• Abilități excelente de comunicare
• Spirit de echipă și capacitate de a lucra eficient în situații solicitante
• Cunoașterea străzilor din București constituie un avantaj