Asistent Administrativ

Vos Logistics • Cluj-Napoca, Romania

În urmă cu peste 30 de zile

Descrierea postului

Florina Gatea Expert Resurse Umane

Dezvoltă-te profesional în timp ce contribui la creşterea companiei noastre

Munca în cadrul unei companii ambițioase, într-un domeniu dinamic

Căutăm un coleg care să se alăture echipei noastre și să ofere suport administrativ pentru activitățile operaționale din domeniul transporturilor.

Responsabilități:

Verificarea, procesarea și arhivarea documenteleor de transport, asigurând corectitudinea și trasabilitatea acestora;
Identificarea documentelor lipsă, incomplete sau neconforme și colaborarea cu departamentele implicate pentru clarificarea și recuperarea lor;
Gestionarea arhivării fizică și electronică a documentelor, menținând o evidență clară și ușor accesibilă;
Gestionarea notificărilor privind amenzile de circulație, prin identificarea șoferilor responsabili, verificarea documentelor aferente și transmiterea informațiilor către departamentele implicate;
Actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și a documentelor necesare pentru audituri, ședințe sau verificări interne.

Noi avem oportunităţile! Ai abilităţile necesare?

Rolul acesta este potrivit pentru tine daca:

Ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți place să lucrezi cu documente și informații care necesită acuratețe;
Ai cunoștințe de bază de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Comunici clar și profesionist și ai un nivel bun de limba engleză;
Ești responsabil, orientat către soluții și îți dorești să înveți procese administrative și operaționale din domeniul transporturilor;
Experiența în domeniul administrativ sau logistic reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie.

Oferim

Pachet de beneficii extrasalariale atractiv, inclusiv asigurare medicală privată pentru angajat și familie, tichete de masă și alte beneficii;
Mediu de lucru stabil într-o companie în continuă dezvoltare;
Oportunitate excelentă pentru candidați aflați la început de carieră;
Training și suport pentru învățarea proceselor interne și a activităților specifice domeniului transporturilor;
Colaborare cu echipe diverse și posibilitatea de dezvoltare profesională.

Florina Gatea Expert Resurse Umane

Alte Birou posturi vacante

Asistent AdministrativBirou Cluj-Napoca, Romania

Creați o alertă de locuri de muncă pentru această căutare