Spare Parts Warehouse Keeper

Scopul postului

Ø Coordoneaza activitatea din depozitul de piese de schimb, pentru a acoperi necesarul de piese si accesorii pentru departamentele de mecanica si tinchigerie ale Inchcape Motors, cat si comenzile individuale ale clientilor.

Ø Primirea, pastrarea si eliberarea de bunuri aflate in administrarea, folosinta sau detinerea, chiar temporara, a Inchcape Motors, indiferent de modul de dobindire si de locul unde se afla bunurile.

Ø Planifica si coordoneaza vanzarile de piese pentru a acoperi nevoile clientilor si pentru a maximiza volumul de vanzari si marjele de profitabilitate

Ø Efectuarea livrarilor pentru comenzile de piese de schimb catre partenerii firmei, cu masina companiei.

Ø Preluarea, pastrarea si eliberarea pieselor din depozitul de piese de schimb conform documentelor de receptie / predare a marfii.

Principalele responsabilitati :

Gestionarea activitatii din depozitul de piese

• Este responsabil pentru gestiunea pieselor de schimb, accesoriilor si consumabilelor din magazie
• Receptioneaza marfa, monitorizeaza cantitatea si calitatea marfurilor, semneaza documentele de insotire ale acesteia, procesele verbale de constatare;
• Supravegheaza manipularea materialelor in magazie si indica locatia pentru depozitare conform procedurilor interne
• Cunoaste caracteristicile ambalajelor, a conditiilor de depozitare si manipulare, a sarcinilor maxime admise pe fiecare raft, a modului de marcare a diverselor piese;
• Este responsabil pentru mentinerea curateniei si ordinii in spatiile de depozitare;
• Supravegheaza operarea motostivuitorului in conditii de siguranta ;
• Informeaza seful direct in legatura cu orice neregula privind calitatea, deteriorarea produselor sau eventualelor diferente privind cantitatea sau valoarea acestora,
• Inregistreaza NIR-ul facturilor de piese;
• Posteaza comenzile consilierilor de service in sistemul electronic si stornarea acestora cand este cazul;
• Verifica incarcarea facturilor in sistemul informatic si corecteaza codurile gresite pe comenzi
• Preia comenzile de piese de la mecanica si tinichigerie prin intermediul consilierilor de service
• Intocmeste avizele de insotirea a marfii returnate in baza garantiei sau a refuzului din partea clientului;
• Preia comenzile de accesorii de la departamentul vanzari si le transferara catre PDI in vederea montarii lor pe masini
• Este responsabil pentru inregistrarea corecta a pieselor / accesoriilor comandate in cadrul diferitelor campanii catre departamentul care suporta costurile acestora.
• Este responsabil de pregatirea pieselor pentru comenzile personale ale clientilor
• Livreaza comenzile de piese de schimb catre partenerii firmei, cu masina companiei.
• Are atributii administrative : comanda echipamente de protectie - manusi, masti, crema etc.
• Utilizeaza motostivuitorul pentru activitati specifice, in concordanta cu documentatia legala actualizata (autorizatie de stivuitorist).
• Pregateste si participa la inventare oferind informatiile si suportul necesar pentru buna lor desfasurare;
• Participa activ la cursurile de intruire online / in clasa, cursuri, cu respectarea termenelor impuse de finalizare.
• Interzicerea accesului in spatiul de receptie marfa a oricarei persoane straine de magazia de piese de schimb

Castiga încrederea si identifica nevoile clientilor

Coordoneaza nivelul stocului, pentru a-l mentine la standardele stabilite

Colaboreaza cu echipa de Service pentru a asigura servicii de calitate clientilor

Este membru cu drepturi depline al echipei Centrului de Retail

IINDICATORI DE PERFORMANTA :

1 Gradul de realizare a cifrei de afaceri, inclusiv vanzari trade, de piese si accesorii 2 Gradul de realizare al planului de achizitii piese competitive / captive de la TROM 3 Fluctuatiile stocului intre scriptic si faptic in cadrul gestiunii sa se mentina sub valoarea de 1% 4 Livrarea marfii catre clienti in timpul cel mai scurt si in conditii optime 5 Valoarea stocului de gestiune blocata in piese 1.600.000 lei fara TVA